Objetivo
Relaciona cotações de Produtos por diversos Fornecedores para que o usuário tenha uma análise mais clara da relação de preços, condições de entrega e pagamento antes da tomada de decisão em momentos de Compra de Produtos.
Recursos
Criação de Coleta de Preços a partir de Pedido de Venda
Gestão de Coleta de Preços
Envio de Coleta de Preços a Fornecedores
Processamento de Retorno da Coleta de Preço
Análise de Melhor Fornecedor na Coleta de Preço
Geração de Pedido de Compra a partir da Coleta de Preço
Compatibilidade
Versão 15.00 ou superior
Requisitos
Módulo de Compras
Criação de Coleta de Preços a partir de Pedido de Venda
Com o objetivo de agilizar a criação de Coleta de Preço principalmente de Produtos do tipo Matéria Prima dos Itens do Pedido de Venda que explodem a Estrutura para processos de fabricação, foi desenvolvida a Criação de Coleta de Preço a Partir do Pedido de Venda.
Nas configurações do Pedido de Vendas, no módulo de Vendas, habilitar o campo “Exibir função Geração de Coleta de Preço”.
Uma ação será habilitada no Cabeçalho do Pedido de Venda, conforme destacado na Imagem:
Ao marcar a Opção “Incluir Apenas Produtos Com Estrutura” serão levados a Coleta de Preço apenas os Produtos Tipo Matéria Prima da Estrutura de Produto nos Itens que estão marcados como “Explode”.
Serão inseridos os Fornecedores que possuem cada produto na relação de Produtos X Fornecedores, caso não tenha o vínculo ou seja um novo fornecedor, é possível incluir manualmente na coleta. Ao lado do + tem um ícone para incluir os fornecedores selecionados em todos os itens também.
Ao clicar em Enviar e Processar Arquivos vai trazer a lista de fornecedores, a coleta pode ser enviada para um fornecedor usando o ícone ao lado do mesmo, ou para todos da lista usando a opção Enviar Coleta de Preço a Todos os Fornecedores. Também temos a opção Visualizar/Editar e-mail, para os casos onde seja necessário incluir algum texto ou mais destinatários.
Usando a opção Visualizar/Editar E-mail abre a tela abaixo, se não marcar não abre e vai com o texto padrão do sistema.
O Número do Pedido de Venda estará disponível na Coleta de Preço e também será relacionado nos Pedidos de Compra gerados a partir da Coleta.
Gestão de Coleta de Preços
Disponível no Módulo de Compras a Central de Coleta de Preços agora permite filtrar o Pedido de Venda que gerou a Coleta de Preços e também a Mensagem Escolhida pra ajudar na identificação da Coleta.
As configurações de Coleta de Preço agrupam opções para a exibição dos campos de % IPI, % ICMS e Preço de Última Compra com o Fornecedor.
Após esse processo é necessário incluir os fornecedores, aos quais deseja cotar os itens.
Envio e Processamento da Coleta de Preços a Fornecedores
Para facilitar a alimentação dos dados do Produto do Fornecedor foi desenvolvida uma rotina para gerar um arquivo de planilha que deve ser enviado ao, e alimentado pelo Fornecedor. Ação disponível no topo da tela de Coleta de Preço
É possível enviar o arquivo por e-mail para cada Fornecedor ou para Todos.
No corpo do e-mail são enviadas informações da mensagem selecionada na Coleta e dados de Contato do Comprador.
O Fornecedor deverá preencher todas as células formatadas com azul.
É possível adicionar as informações de % IPI e % ICMS no arquivo para retorno do Fornecedor. Deve ser configurado na engrenagem da Central de Coleta de Preço.
Ao receber o Retorno do Fornecedor selecionar o arquivo no campo “Arquivo Retorno” e efetuar a leitura na ação “Processar”. Serão alimentados os itens com os valores informados pelo fornecedor.
*Ao processar o retorno o IPI só será considerado no valor efetivo, se a empresa não credita IPI.
Caso o fornecedor informe uma instrução de pagamento, o Centrium vai emitir esta instrução para que comprador interprete e escolha uma condição de pagamento.
Análise de Melhor Fornecedor na Coleta de Preço
Com o retorno do fornecedor informado é possível utilizar o controle de Ordenação de Fornecedores para organizar os registros com as melhores condições acima na lista, ajudando o usuário a definir o Fornecedor como ‘favorito’ no Item da Coleta de Preço. Na listagem de retornos também são destacados os melhores valores de cada Coluna.
Ao escolher pelo menos 1 Fornecedor como Favorito em cada Item da Coleta de Preço o Status será definido de ‘Aberto’ para ‘Concluído’.
Geração de Pedido de Compra a partir da Coleta de Preço
Disponível no Topo da tela de Coleta de Preço.
Serão criados Pedidos de Compra por Fornecedor, considerando os Itens em que foram marcados como ‘Favorito’
Relatório de Pedidos de Compra da Coleta de Preço
Acessível no Topo da Tela de Coleta de Preço e a partir do Menu do módulo de Compras > Coleta Preço > Pedidos de Compra em Coleta de Preço.
Lista todos os Pedidos de Compra que foram relacionados a Coleta de Preço. Totalizando o Total de Custo Anterior, com o Valor Médio do Pedido de Compra por Item da Coleta de Preço.
