Objetivo
Resumir os principais recursos para gerenciamento do saldo mínimo e máximo
Tópicos deste documento:
- Manutenção de cadastro do produto ↩︎
- Avisos de saldo Mínimo ↩︎
- Atualização de saldo Mínimo Gerando relatório de estoque ↩︎
- Análise de Saldo Mínimo x Movimento ↩︎
- Análise de Saldo mínimo e Geração de Pedido de Venda. ↩︎
Manutenção de cadastro do produto1
Para configurar a quantidade Mínima acesse Cadastro de Produto > aba Físico > Configurar campo Quantidade Mínima de estoque e na Ação informar Avisa na Venda.
Nessa mesma aba configurar o campo Qtde Máxima, conforme exemplo abaixo:
Avisos de saldo Mínimo2
No Faturamento: Quando o produto atingir o estoque mínimo, ao incluir o mesmo em um Pedido de Vendas ou Nota Fiscal o sistema vai mostrar uma mensagem avisando.
Atualização de saldo Mínimo Gerando relatório de estoque3
Estoque > Inventário > Atualiza Estoque Mínimo > Essa tela vai ajustar o Saldo mínimo automaticamente de acordo com os filtros.
- Filtrar Fabricante / Grupo / Subgrupo / Fornecedor / Produto de acordo com a necessidade.
- Data Limite: Quando filtrada o sistema vai percorrer as movimentações até essa data, ignorando o filtro Dias.
- Dias: Quantidade de dias à ser considerado nas movimentações, quando usar esse filtro deixar a Data Limite em Branco.
- Zerar quantidade mínima de produtos sem venda: marcar se necessário.
- Tipos de Movimento: Marcar os movimentos que devem ser considerados na consulta
*Atenção este relatório atualiza saldo mínimo dos produtos, caso esteja com dúvidas fale com nosso time de suporte e implantação
Análise de Saldo Mínimo x Movimento4
Objetivo: Oferecer ao gestor de estoque uma ferramenta de tomada de decisão para atualizar o estoque mínimo ou gerar um pedido de compras.
Esta ferramenta oferece informações do giro de estoque(consumo por período), itens a entrar(compras) e sair(Ped. Venda) além de Saldo Liquido e Físico.
Compras > Pedido de Compras > Pedido de Compra a Partir do Saldo Mínimo
Colunas
- Código do Produto / Descrição do Produto / Referência / UDM / UDM Compra / Ult. Fat > Essas informações vem do cadastro do Produto
- Consumo: é calculado conforme as Movimentações do Produto conforme a quantidade de dias informada nos filtros.
- Consumo médio: é a quantidade o Consumo dividido pela quantidade de dias informado no filtro.
- Saldo à Sair: Quantidade em Pedidos de Venda com status Aberto.
- Saldo à Entrar: Quantidade em Pedidos de Compra com status Aberto.
- Saldo Líquido: É a fórmula calculada sobre o saldo do produto e mais/menos as operações que o usuário marcar para considerar na tela: Considerar Solicitações de Compra/ Considerar Pedidos de Compra/ Considerar Ordens de Serviço / Considerar Pedidos de Venda.
- Ícone Vermelho: Indica que o saldo físico é menor que o mínimo
- Ícone Laranja: Indica que o saldo físico é igual ao mínimo
Filtros
- Nessa tela deve ser filtrado a quantidade de Dias de Movimento a ser considerado, no exemplo abaixo utilizei a movimentação dos últimos 90 dias.
- No campo Consulta selecionar a opção Ajuste de Saldo Mínimo ou Pedido de compra
Ajuste do Saldo Mínimo permite que usuário ajuste o saldo mínimo em lote, conforme analise de movimentação.
Pedido de Compra usuário pode gerar um Pedido de compra analisando saldo dos itens. - Os demais filtros são opcionais, selecionar de acordo com a necessidade
- Selecionar os itens que deseja alterar e informar a nova quantidade na última coluna ‘Atualizar Qtd Mínima’ e Clique em Executar.
Análise de Saldo mínimo e Geração de Pedido de Venda.5
Compras > Pedido de Compras > Pedido de Compra a Partir do Saldo Mínimo
- Filtrar no campo Consulta a opção Ordem de Compra
- Filtrar os Dias de movimento
- Os demais filtros são opcionais, usar de acordo com a necessidade.
- Selecionar os itens que deseja Gerar na Ordem de Compra
- Preencher a quantidade na coluna Qtd Para OC.
- Depois clique em Gerar OC
Ao confirmar vai abrir a tela da capa do pedido, onde deve ser incluso o Fornecedor, Comprador, informações de pagamento e frete. Depois clique em Confirmar
Em seguida será aberto o pedido de compra para conferencia
