Objetivo
Configuração para envio de e-mail, tanto empresa quanto por usuário, para envio de documentos emitidos no CentriumWEB direto para os clientes, além do recebimento de documentos de escrituração fiscal (SPED, Sintegra, inventário).
Compatibilidade
Versão 12.01 ou superior.
Requisitos
Possuir licença do CentriumWeb qualquer módulo.
How To
Configurando o Servidor de E-mail
- Acessar Configurações > Parâmetros > Configurações Proxy / E-mail > Servidores SMTP;
- Informar um nome para o servidor de e-mail, informar o próprio servidor de e-mail, porta e questões de autenticação (para servidor genéricos como gmail, hotmail, etc., essas informações podem ser encontradas diretamente nas configurações do e-mail. Para servidores de e-mail próprios, como @centrium.com.br por exemplo, essas informações deverão ser repassadas pela empresa que administra o domínio do e-mail)
Configurando E-mail geral da Empresa
- Acessar Configurações > Parâmetros > Empresa;
- Informar o servidor de e-mail configurado no passo anterior;
- Informar o e-mail geral da empresa e, com a flag “Autenticação” marcada, passar com TAB para habilitar o campo SENHA;
- Informar a senha e marcar a flag “Alterar Senha”.
- Clicar em TESTAR. Caso a comunicação seja feita com sucesso, o sistema irá enviar um email para o email configurado e apresentará a mensagem de envio feito com sucesso.
- Caso o sistema apresente erro, verificar o erro e revisar configuração (muitas vezes, o servidor de email não está liberado para acesso de aplicativos de terceiros).
- Clicar em CONFIRMAR para salvar alterações.
Configurando e-mail no usuário
Mesmo tendo um e-mail geral para a empresa, o Centrium permite a configuração de e-mail por usuário. Essa configuração pode ser feita: 1 – diretamente pelo login do usuário, para configurar o email desse usuario especifico ou 2 – pelo acesso ao GAM, onde o administrador por configurar todos os usuários.
1 – Configurações > Parâmetros > Empresa;
2 – Gam > Uusário > Clicar no ícone de engrenagem para configurações avançadas.
- Informar o servidor de e-mail configurado no passo anterior;
- Informar o e-mail geral da empresa e, com a flag “Autenticação” marcada, passar com TAB para habilitar o campo SENHA;
- Informar a senha e marcar a flag “Alterar Senha”.
- Clicar em TESTAR. Caso a comunicação seja feita com sucesso, o sistema irá enviar um email para o email configurado e apresentará a mensagem de envio feito com sucesso.
- Caso o sistema apresente erro, verificar o erro e revisar configuração (muitas vezes, o servidor de email não está liberado para acesso de aplicativos de terceiros).
- Clicar em CONFIRMAR para salvar alterações.
Obs: na configuração do usuário poderá ser configurado a assinatura de e-mail (em html).