Objetivo
Configuração e validação da chave de acesso na nota de entrada, entender para que server e como alterar cada campo.
How To
A Chave de Acesso de um Documento Fiscal: NF-e, CT-e, NFC-e e MDF-e é formada pelas seguintes informações:
- cUF – Código da UF do emitente do Documento Fiscal.
- AAMM – Ano e Mês de emissão da NF-e.
- CNPJ – CNPJ do emitente;
- mod – Modelo do Documento Fiscal;
- serie – Série do Documento Fiscal;
- nNF – Número do Documento Fiscal;
- tpEmis – forma de emissão da NF-e;
- cNF – Código Numérico que compõe a Chave de Acesso;
- cDV – Dígito Verificador da Chave de Acesso.
Veja abaixo a distribuição da quantidade de caracteres por cada campo que compõe a Chave de Acesso:
Quando ocorre erro na validação da chave de acesso na nota de entrada é porque um dos dados citados acima está divergente do que existe no sistema, então verifique:
- O Código Federação(NF-e) no cadastro do estado deve ser igual ao código UF presente na chave de acesso, conforme mostrado na imagem abaixo:
- A o ano e mês de emissão da nota deve ser igual a data presente na chave de acesso:
- O CPNJ informado no cadastro do Fornecedor deve ser o CNPJ do emitente da nota e o mesmo que aparece na chave de acesso:
- O campo Espécie na nota fiscal deve ser igual ao campo Modelo que vem na chave de acesso, conforme mostrado no print abaixo:
A série da nota de entrada deve ser a mesma informada na chave de acesso, e essa série deve estar cadastrada no cadastro de séries, conforme imagem abaixo:
Para cadastrar a série acesse Cadastros – Fiscais – Séries Fiscais – Inserir Novo.
- O número da NFe será o sequencial do teu fornecedor/cliente, então você não precisa se preocupar com esse campo.
- A Forma de Emissão da Nf-e também não precisa ser verificado, pois é fixo no programa.
- O código numérico também é gerado automaticamente e não precisa ser verificado.
- O Digito verificador que são os últimos dígitos da chave são calculados pelo sistema que emitiu a nota fiscal, não precisa ser verificado também.
A chave de acesso é validade em casos de NFE (Nota Fiscal Eletrônica) que foi mostrado no exemplo acima, CTE (Conhecimento de Transporte Eletronico) e MDFE (Manifesto Digital de Frete Eletrônico), todos são documentos transmitidos para o Fisco e por isso tem validação da Chave.
Caso você tenha notas fiscais com modelos diferentes como as notas que não tem valor fiscal de modelo 01 ou qualquer outro modelo que não seja enviado ao fisco você pode desmarcar a opção Validar Chave conforme print abaixo:
