Conferência Cega Inteligente

Objetivos

Reduzir erros operacionais: Minimizar falhas humanas no processo de conferência, garantindo maior precisão na entrada e saída de materiais.
Aprimorar a rastreabilidade: Garantir que todas as etapas do recebimento e expedição sejam devidamente registradas e auditáveis.
Aumentar a eficiência operacional: Reduzir o tempo gasto na conferência manual, otimizando o fluxo de trabalho.
Otimizar a gestão de fornecedores e transportadoras: Prover dados mais precisos sobre recebimento e expedição, permitindo melhor avaliação da qualidade e pontualidade dos fornecedores e parceiros logísticos.

Compatibilidade

Centrium 16 ou Superior.

Requisitos

A Conferência foi desenvolvida para os Módulos Faturamento, Estoque e Vendas. Que precisa ser ativo individualmente.

Parâmetro PRM0698 Char = ‘S’.

Como Funciona

Estoque

Primeiramente o módulo estoque na configuração da conferência precisa estar ativo, além do PRM0698.

Com o módulo ativo teremos o seguinte fluxo para a Entrada da Nota Fiscal no Sistema:

Manifestação > Pré Entrada da nota > Cadastro dos produtos caso necessite > Atualizar & Salvar a edição na tela “Grava Itens XML Importado” > Conferência Cega concluída com Sucesso > Confirmar a Nota de Entrada na tela anterior “Grava Itens XML Importado”.

Detalhamento

Com a Manifestação Feita ou Importado manualmente o XML da nota de entrada, na tela “Grava Itens XML Importado” será apenas habilitado a opção de salvar a nota de Entrada, para que seja efetuada a conferência da mesma, e assim habilitando a Confirmação da Entrada.

Com todos os itens cadastrados e Salvado na tela “Grava Itens XML Importado” será possível fazer a conferência da nota pela caminho do sistema Estoque > Entradas > Conferência Cega Inteligente.

Ao acessar a tela de Conferência, será redirecionado para a tela de Leitura da Chave da NFe para que o sistema saiba qual nota será feita a conferência.

Feito a leitura do Código de barras da DANFE ou digitação manual da Chave e Confirmado, será encaminhado enfim para a tela de conferência de Recebimentos.

A descrição da tela é feita mais abaixo.

Com a Conferência finalizada com sucesso, a Nota Fiscal de Entrada será alterado seu Status para “Conferida”, possibilitando a confirmação na tela “Grava Itens XML Importado” e dando entrada no mesma.

Faturamento

Primeiramente o módulo Faturamento na configuração da conferência precisa estar ativo, além do PRM0698.

Com o módulo ativo teremos o seguinte fluxo para a Saída de Nota Fiscal no Sistema:

Emissão da NFe ou NFCe > Conferência Cega > Nota com Status de “Conferida”.

Detalhamento

Após emissão da Nota de saída, existem dois métodos para fazer a conferência da mesma.

• No monitoramento de NFe existe um botão novo de Conferência
  

• Acessar a tela de Conferencia de Expedição pelo Caminho Faturamento > Faturamento > Expedição > Conferência Cega

Na segunda opção será pedido a Chave da Nota Fiscal para que o sistema consiga localiza-la e efetuar sua Conferência.

Ao utilizar qualquer uma das opções, será redirecionado para a tela de Conferência Cega Inteligente.

Com a conferência concluída, no Monitoramento será exibido uma Tag verde para a Nota. No monitoramento NFe será possível filtrar as notas conferidas.

Vendas

Primeiramente o módulo Vendas na configuração da conferência precisa estar ativo, além do PRM0698.

No momento de criação deste Post, somente o Orçamento está habilitado para a conferência cega. Com o módulo ativo teremos o seguinte fluxo para Faturamento de um DAV do Orçamento:

Criação de um Orçamento ou Orçamento Rápido > Fechar o Orçamento Rápido > Central de DAVs > Localizar o DAV do Orçamento e Clicar em Conferencia Cega > Conferência Finalizada com Sucesso, será alterado o Status do DAV para Conferido, assim sendo possível transforma-lo em NFe ou NFCe.

Detalhamento

Primeiro será necessário Criar um orçamento ou Orçamento Rápido e Fecha-lo, para sua Situação esteja como Fechado.

Após o fechamento, na Central de DAVs será possível fazer sua Conferência, clicando no botão de Conferência Cega.

Conferência Cega.

Com a Conferência Cega finalizada com Sucesso, o Status do DAV será alterado para “Conferido”, assim podendo fatura-lo.

NFCe.

Tela de Conferência Cega Inteligente

A seguir será explicado como funciona a tela de Conferência Cega Inteligente. Independente da Origem (Faturamento, Estoque, Vendas) a tela funciona Igual. OBS: Quando forem feitos apontamentos errados, a tela emite um alerta sonoro que irá incomodar o usuário.

Botões Superiores

• Casa: Irá te redirecionar para a Home do Centrium.
• Boneco: Tela de Permissões do GAM e Permissões Personalizadas.
• Engrenagem: Configurações da Conferência Cega Inteligente.
• Cadeado: Ativar ou Desativar Modo Supervisor.
• Wiki: Será aberto nova aba redirecionando a este Post.

Informações da Conferência

• Código da Conferência
• Origem da Conferência
• Documento de Origem
• Série de Origem
• Status da Conferência
• Data de Hora de Início da Conferência

Produto

• Quantidade do produto para ser apontada
• Código do Produto. Dependendo da Origem da Conferência a Busca pelo Código do Produto será diferente
  • Faturamento e Vendas: Conforme a Configuração de qual tipo de código o Sistema usa para efetuar a localização do Produto, pode ser Código do Produto ou Código de Barras ou Referência do Produto, será feita a localização do Produto, caso não ache será feito uma busca pelo GTIN Master e sua quantidade, caso ainda não ache buscará pelo GTIN Embalagem e sua quantidade. Caso ainda não localize o cadastro do produto, será exibida uma Mensagem de Produto não Localizado. Caso ache, será feito o apontamento do mesmo, mesmo que o produto não faça parte dessa Conferência.
  • Estoque: A diferença para o Faturamento/Vendas é que é feito uma busca do código digitado no Vínculo de Produto por Fornecedor. Caso não ache, seguirá como Faturamento/Vendas.
• Botão Efetura Leitura, irá realizar o apontamento. O Usuário pode Optar por usar a Tecla Enter do teclado. Na utilização de um leitor de código de barras ou Coletor, configura-lo para dar um Enter ao Final da leitura.

Ações

• Refazer Conferência: Irá para tela de Motivo de Reprovação da conferência atual e irá começar uma conferência com a mesma origem.
• Finalizar Conferência: Caso os itens estejam apontados corretamente, será finalizado e alterado o status do documento de origem. Caso não esteja tudo apontado, será exibido uma mensagem de erro da conferência com problemas.
• Reabrir Documento Original: Somente no Vendas o botão será exibido. Irá reprovar a conferência atual, e o orçamento será reaberto.

Tabela de Apontamentos

• Cores indicam a situação do item apontado.
  • Verde: Item finalizado seu apontamento.
  • Amarelo: Itens faltando.
  • Roxo: Item que não necessita validação do apontamento
  • Vermelho: Número de apontamento superior ao número na Conferência.
  • Branco: Não há apontamentos para o Item.
• Borracha: Irá zerar os apontamento do item selecionado.
• Ordenação será pela data e Hora do apontamento do item, decrescente.

Funcionamento

Apontamento com Sucesso

Apontamento com Quantidade Excedida

Apontamento com Produto não Cadastrado

Apontamento com produto cadastrado, mas não na Conferência

Apontamento GTIN Master

Finalizar Conferência com Erro.

Refazer uma Conferência.

Limpar um apontamento

Finalizar Conferência com Sucesso. OBS: o produto em roxo não é validável para o fechamento da conferencia, por isso a quantidade excedida e Erro, mas a conferencia finaliza igualmente.

Regras customizadas para exibição de Layout da tela. Nas configurações do GAM, existem regras customizadas para esta tela, sendo a exibição de Botões e tabela de apontamentos Por papel do GAM. Isso significa que quem estiver apontando e a tabela de apontamentos não estiver visível na configuração, na tela de conferência, não será exibida a tabela de apontamentos, assim sendo Cega e não podendo realizar a limpeza do apontamento.

O mesmo vale para a visibilidade das ações.

Essas regras customizadas servem para o Apontador não saber da lista de produtos, e o Supervisor não fazer apontamentos ou finalizar a conferência. Claro que isso são exemplos somente, o padrão é exibir todas as informações.

Modo Supervisor. Esse modo exige um login e senha de Supervisor PDV, quando ativo ele exibirá todos os botões e Tabela de apontamentos, e permitirá finalizar a conferência sem qualquer validação.

Para sair do modo Supervisor basta clicar novamente no cadeado ou dar um F5 na tela para ela recarregar.

Cadastro de Produto.

No cadastro de produtos, no painel “Físico” será possível configurar se um produto é Validável ou não pela tela de conferência.